Aviso de privacidad

Quiénes somos

Time Clock es una app de reloj checador para cuadrillas de campo. RPMx Construction («nosotros») opera el servicio.

Su empleador le da su cuenta y decide cómo se usan sus registros para la nómina. Su empleador es responsable de los registros de sus empleados. Nosotros operamos el servicio para su empleador.

Este aviso explica qué recopilan la app Time Clock y este sitio web, para qué, quién lo recibe y cuánto tiempo se guarda.

Lo que recopilamos

• Su número de empleado y su nombre.
• Sus checadas (entrada, salida, Iniciar descanso y Terminar descanso), con la obra y el equipo que elija.
• Su ubicación precisa en cada checada, y solo en cada checada. La app no lo rastrea entre checadas, y solo lee su ubicación mientras la app está abierta en la pantalla.
• Una plantilla facial: un conjunto de números creado a partir de su rostro, no una foto. En cada checada, una verificación facial: una prueba de que es una persona real y un puntaje de coincidencia.
• Una foto cuando checa sin conexión, para que un supervisor pueda revisar la checada.
• Un identificador de dispositivo aleatorio que crea la app.
• Una comprobación de que la app es auténtica (Apple App Attest o Google Play Integrity).
• El reloj y la zona horaria de su teléfono, y si tiene conexión.
• Alertas de VPN, de proxy o de ubicación simulada. Cuando hay una alerta, se guardan con ella el nombre y el país del proveedor de la red.
• Su dirección IP y su país, en cada checada y cuando configura la verificación facial.
• Las solicitudes de corrección y las notas que escribe.

Cuando la app muestra un mapa, OpenStreetMap recibe su dirección IP y el área del mapa.

Lo que no recopilamos

• Su ubicación cuando no está trabajando, ni por dónde maneja.
• Sus contactos, sus mensajes, su galería de fotos ni sus otras apps.
• Identificadores de publicidad. La app no muestra anuncios ni hace rastreo.
• Su correo electrónico.

Datos faciales

• Solo configuramos la verificación facial después de que usted acepta en la pantalla de consentimiento.
• Usamos sus datos faciales solo para confirmar quién es usted cuando registra su entrada y su salida.
• La detección del rostro se hace en su teléfono.
• Su plantilla facial se guarda cifrada en nuestros servidores (Microsoft Azure), con una clave aparte.
• Nunca enviamos sus datos faciales a una empresa externa de reconocimiento facial.
• Nunca vendemos, arrendamos ni compartimos sus datos faciales con fines comerciales.
• Destruimos sus datos faciales cuando elimina su cuenta o retira su consentimiento, y a más tardar 1 año después de que termine su empleo, salvo que la ley nos obligue a conservarlos.

Para qué lo usamos

• Para registrar su tiempo.
• Para pagarle correctamente.
• Para confirmar quién checa.
• Para prevenir el fraude de tiempo.
• Para cumplir con las leyes de salarios y horas de trabajo.

Quién lo recibe

• Su empleador: supervisores, nómina y Recursos Humanos.
• UKG, el proveedor de nómina.
• Microsoft Azure, que aloja el servicio.
• Apple o Google, para la comprobación de que la app es auténtica.
• En Android, Google ML Kit detecta rostros en su teléfono y envía métricas de uso a Google.
• OpenStreetMap, para los mapas.

No vendemos sus datos.

Cuánto tiempo lo guardamos

Checadas y registros de tiempo

Al menos 3 años, como exige la norma federal de EE. UU. sobre registros de salarios y horas (29 CFR 516).

Plantilla facial

Hasta que elimine su cuenta o retire su consentimiento, y no más de 1 año después de que termine su empleo.

Dirección IP

90 días.

Foto de una checada sin conexión

El tiempo necesario para revisar la checada; después se elimina.

Registro de consentimiento

El tiempo que exija la ley.

Sus opciones

• Elimine su cuenta en la app: Más › Lo que recopilamos › Solicitar la eliminación de la cuenta y los datos. O elimínela en la web, en la página Eliminar cuenta.
• Eliminar su cuenta borra sus datos faciales y cierra su sesión. Sus registros de tiempo se conservan durante el plazo indicado arriba.
• Para retirar su consentimiento a la verificación facial, comuníquese con su departamento de Recursos Humanos.
• La app necesita su ubicación y su cámara para checar. Puede desactivarlas en la configuración de su teléfono, pero entonces no podrá checar con la app.

Seguridad

• Todas las conexiones usan HTTPS.
• Las plantillas faciales se guardan cifradas, con una clave aparte.

Edad

La app es para trabajadores de 16 años o más. No es para niños menores de 13 años.

Cambios a este aviso

Cuando cambiemos este aviso, publicaremos la nueva versión en esta página y actualizaremos la fecha de vigencia.

Contacto

Preguntas sobre este aviso o sobre sus datos: privacy@matrixtimecard.com.

Ayuda con la app: support@matrixtimecard.com.

Preguntas sobre sus horas o su pago: comuníquese con su empleador.